Instellen afwezigheidsbericht in Webmail
Tijdelijk afwezig vanwege vakantie of andere reden? Het is handig om dan een afwezigheidsbericht in te stellen zodat afzenders van e-mail weten dat u op vakantie bent of tijdelijk geen mail leest.
In de korte instructie hieronder leggen we uit hoe je makkelijk een afwezigheids- of vakantiebericht in kan stellen:
- Ga naar https://jouw-domein.nl/webmail en log in met de ontvangen gebruikersnaam en wachtwoord.
Vergeet natuurlijk niet om ‘jouw-domein‘ aan te passen naar je eigen domeinnaam.
- Klik op: Instellingen (menu links)
- Klik op: Afwezigheidsbericht
- Voer in: Onderwerp + Inhoud, bijvoorbeeld: “Ik ben afwezig” en ” Dankjewel voor je email. Vanwege vakantie ben ik niet in staat om deze te beantwoorden. Vanaf maandag 23 januari ben ik weer aan het werk. Ik zal uw e-mail dan zo spoedig mogelijk beantwoorden.”
- Voer in: Begin datum, bijvoorbeeld: 01-01-2026 (datum wanneer verzenden bericht moet starten, eventueel aangevuld met tijd)
- Voer in: Eind datum, bijvoorbeeld: 23-01-2026 (datum wanneer verzenden bericht moet stoppen, eventueel aangevuld met tijd)
- Voer in: Indien gewenst Geavanceerde instellingen (zie extra uitleg)
- Klik op Status: Aan
- Klik op: Opslaan
Uw afwezigheidsbericht is nu ingesteld. U kunt dit testen door een mailtje te sturen naar het betreffende e-mail adres. Het duurt een paar minuten voordat het afwezigheidsbericht actief wordt.
Instellen afwezigheidsbericht in Webmail – Geavanceerd:
De Webmail biedt nog meer instelmogelijkheden, deze zijn optioneel:
Voer in: Antwoord-afzenderadres, het adres waarop gereageerd wordt als er reactie wordt gegeven op afwezigheidsbericht.
Voer in: Mijn e-mailadres(sen).
Voer in: Antwoordinterval, bijvoorbeeld als er niet op ieder mailtje van de afzender maar bijvoorbeeld 1x per dag een afwezigheidsbericht verzonden moet worden.
Voer in: Actie voor inkomende mail, bijvoorbeeld of dit bericht bewaard of doorgestuurd moet worden.
Opmerking: Het afwezigheidsbericht kan niet verwijderd worden. Na het aflopen van de ingestelde periode wordt deze automatisch niet meer verstuurd. Door later de start- en einddatum aan te passen kan het afwezigheidsbericht worden hergebruikt.
